Alles wat een gastvrij bedrijf dagelijks nodig heeft — in één werkplek.
Telop bundelt bewust alle modules die een hotel, camping of vakantiepark nodig heeft. Hieronder de complete lijst met een korte toelichting per functie.
Alle modules die een vakantiepark, camping, hotel, restaurant of wellness-centrum nodig heeft — in één werkplek.
Elke 4 weken 3 nieuwe functies. Nooit een upgrade, nooit meerprijs.
Wij bouwen elke maand door — jij bepaalt mee wat we als eerste maken.
Vervangt tot 8 losse tools. Vast tarief, maandelijks opzegbaar.
Gebouwd door familie Polet — omdat wij het zelf iedere dag gebruiken.
Telop is niet aan een tekentafel bedacht. Ondernemer Gertjan Polet werkte jaren als automatiseerder voor hotels, vakantieparken en campings. Hij zag van dichtbij hoe gastvrije bedrijven kapotgingen aan losse tools die niet met elkaar praten.
Vanuit die ervaring startte hij Polet Collection: een organisatie die zelfstandige hotels, vakantieparken en campings ondersteunt. En om écht te begrijpen wat een gastheer nodig heeft, ging Gertjan zelf het avontuur aan met een eigen hotel & restaurant — Bitter & Zoet — dat hij samen met zijn familie runt.
Elke functie op deze pagina is daar geboren: op de vloer, in de keuken, achter de receptie. Wat wij intern niet fijn vinden werken, komt niet in Telop. Wat wij dagelijks missen, bouwen we erin. Ervaring uit de praktijk — voor familiebedrijven zoals dat van ons.
Reserveringen & boekingen
Elke tak van je bedrijf krijgt zijn eigen reserveringsomgeving — intern én voor de gast.
Restaurantreserveringen
Tafelplan, tijdslots, gastnotities, allergieën en no-show beleid. Werkt met walk-ins en online widget.
Wellness & behandelingen
Behandelaars, tijdslots, beschikbaarheid en online boeken van massages en sauna's.
Vergader- & ruimteverhuur
Meeting rooms, boardroom, opstellingen en catering-opties met eigen boekingspagina.
Verblijfsboekingen
Kamers, bungalows en kampeerplaatsen boeken met kalender, tarieven en gastprofielen.
Verhuur
Fietsen, sup-boards, kajaks of buggy's — voorraad per unit, borg, tijdslots en teruggave.
Prijsafspraken
Vaste tarieven en contractafspraken per bedrijf, groep of terugkerende gast.
Kassa, POS & financieel
Een volwaardige horeca-POS zit gewoon in het pakket. Met alle geldstromen op één plek.
Kassa & POS
Vaste kassa's, hand-terminals en keuken-/bar-schermen — koppelbaar met de meeste pin-automaten.
Facturatie
Facturen en creditnota's direct vanuit een boeking of gastprofiel — met huisstijl, btw en nummering.
Fooien
Fooi-verdeling per shift, per functie of naar eigen sleutel — netjes gelogd voor de loonverwerking.
Kasboek
Dagontvangsten, betalingen, kassaverschillen en tellingen — met audit-log per medewerker.
Geldkluis
Wat zit er op welk moment in de kluis? Stortingen, opnames en overdrachten met dubbele controle.
Declaraties
Bonnetjes uploaden, goedkeuring en uitbetaling — direct gekoppeld aan de juiste medewerker.
Refunds
Terugbetalingen aan gasten, met reden, goedkeuring en automatische mutatie in het kasboek.
Financieel dashboard
Omzet per module, dagontvangsten, openstaande posten en marges — live, zonder Excel.
HR, planning & werkvloer
Van sollicitant tot loonstrook — alles wat je nodig hebt om je team te runnen.
Personeelsdossier
Contract, uren, certificaten (BHV, HACCP), verlof en gesprekken per medewerker.
Rooster
Roosters per afdeling met dekking, loonkosten en openstaande diensten in beeld.
Basisrooster
Vaste roosterpatronen die je met één klik uitrolt over de komende weken.
Inklok & uren
In- en uitklok via tablet of app; uren automatisch naar de urenregistratie en salarisexport.
Vakantie & verlof
Verlof aanvragen, saldi bijhouden en goedkeuren — inclusief automatische opbouw.
Ziekmelding
Digitale ziekmelding met opvolging, herstelmelding en link naar de vervanging in het rooster.
Handboeken
Personeelshandboek, werkinstructies en trainingen — altijd de laatste versie voor je team.
Salaris-export
Uren, toeslagen en fooien in één klik naar Nmbrs, Loket, Visma of je eigen loonverwerker.
Meldingen, onderhoud & compliance
Wat er in huis speelt zie je meteen — én je legt het meteen goed vast.
Meldingen
Meldingen vanuit housekeeping of gasten, met foto, prioriteit en opvolging per locatie.
Meldingen per locatie
Ticketstroom per kamer, ruimte of apparaat — met volledige onderhoudshistorie.
HACCP
Temperatuur, schoonmaak en checklists digitaal — klaar voor de controleur, met export.
Legionella
Spoelrondes, temperatuurmetingen en logboek volgens het beheersplan.
BHV
BHV-diensten, certificaten en oefeningen op één plek — altijd up-to-date wie er bevoegd is.
Noodplan
Ontruimingsprotocol, telefoonlijsten en instructies — direct paraat op elk apparaat.
Klachten
Gastenklachten registreren, opvolgen en analyseren — geen enkele klacht valt tussen wal en schip.
Voorraad & inkoop
Wat komt binnen, wat gaat eruit — inclusief prijsafspraken en leveranciers.
Voorraad
Voorraad per artikel en per locatie, met minima, tellingen en automatische mutaties uit de kassa.
Inkoop
Bestellijsten, ontvangsten en leverancierbeheer — direct gekoppeld aan je voorraad.
Leverancier-prijsafspraken
Vaste inkoopprijzen en staffels per leverancier, altijd meteen zichtbaar bij het bestellen.
Gastcommunicatie & marketing
Elke module heeft een gastenkant — met de juiste boodschap op het juiste moment.
Slimme herinneringen
Automatische reminders voor reserveringen, wellness of check-in — via mail of WhatsApp.
Gast-mailings
Pre-arrival, upsell en review-verzoek in jouw huisstijl — inclusief unsubscribe-management.
Contacten & gasten
Eén gastprofiel met voorkeuren, allergieën, verjaardagen en volledige historie.
Terugbelverzoeken
Gasten laten via de site een terugbelverzoek achter; het komt direct bij de juiste persoon terecht.
Intern nieuws
Prikbord voor je team — belangrijke updates, changelog en shift-mededelingen.
Overzicht, dashboards & tools
Van live dashboard tot exports — jij ziet wat er gebeurt, wanneer je het wilt zien.
Dashboard
Bezetting, omzet, personeel en KPI's live in één scherm.
Dag- / week- / maand-overzicht
Bijna alles is te bekijken per dag, week of maand — met filters per afdeling.
To-do's
Persoonlijke en team-taken die uit reserveringen, meldingen of shifts vloeien.
Universeel zoeken
Vind een gast, boeking, medewerker, factuur of melding vanuit één zoekbalk.
Exports
Alles is exporteerbaar — CSV, PDF of direct naar je boekhouding.
Managers
Managers zien meer dan medewerkers. Rechten tot op de knop, per rol of per persoon.
Pincode & inklok-terminal
Publiek pincode-scherm voor inklokken, tellingen en snelle acties op een tablet.
Instellingen
Locaties, tarieven, btw, e-mailtemplates, koppelingen en huisstijl — jij bepaalt.
Vragen over de functies?
De vragen die we het vaakst krijgen over modules, koppelingen en hoe Telop in de praktijk werkt.
Mist er iets? Dan bouwen wij het — zonder meerprijs.
Werkt jouw bedrijf net iets anders? We passen Telop aan binnen je bestaande maandtarief. Elke verbetering die we vervolgens maken — voor jou of voor een ander park — komt automatisch bij iedereen terecht.